Zarządzanie Informacją
i obieg Dokumentów

System Zarządzania Informacją i Obiegiem Dokumentów (Koliber) pozwala na obsłużenie wszystkich potrzeb uczelni wyższych, tj. procesów rozliczeniowych dotyczących projektów inwestycyjnych, naukowo-badawczych, dydaktycznych oraz innych. Pozwala na sprawny przepływ dokumentów, informacji i decyzji. Umożliwia zredukowanie czasu potrzebnego do obsługi dokumentów. 

Koliber dostępny jest on-line, umożliwia pracownikom pracę z poziomu przeglądarki internetowej przez komputer lub w aplikacji mobilnej przez telefon komórkowy. Jest zintegrowany ze zdalnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym SimplySign, dzięki któremu możliwe jest zdalne podpisywanie dokumentów.

Korzyści dla uczelni:

  • Każdy użytkownik zostaje przeszkolony oraz otrzymuje dostęp do systemu za pomocą loginu i hasła.
  • Gotowy zestaw szablonów ułatwia rozpoczęcie pracy z elektronicznym repozytorium dokumentów.
  • Zastosowane w systemie workflow automatyzuje procesy decyzyjne w organizacji.
  • Modułowa budowa systemu pozwala na wdrożenie tylko tych funkcjonalności, których aktualnie uczelnia potrzebuje.
  • Pełna kontrola procesów pozwala na oszczędność czasu oraz obniżenie kosztów (np. drukowania, przesyłania papierowych dokumentów).

Moduły Systemu Koliber:

  • Obieg Dokumentów:
    • Kancelaria
    • Rejestr dokumentów
    • eDokumenty
    • Dokumenty formalno-prawne
  • Finansowe:
    • Faktury kosztowe
    • Budżety
    • Zapotrzebowania
    • Teczki projektowe
  • Archiwum Dokumentów
  • Delegacje
  • Wnioski HR-owe (Umowy z pracownikami)
  • Nieobecności pracowników uczelni
  • Gospodarka własna
  • Windykacja miękka dotycząca studentów

Innemoduły